上海博麗照明工程有限公司(Prolux Lighting)成立于2004年09月30日，是一家專業(yè)提供照明設計，照明產品 ，工程施工，工程維保服務為一體的照明工程公司，公司自創(chuàng)立至今，以打造“照明系統(tǒng)工程服務商”的理念貫穿始終，通過所承接的工程項目樹立照明行業(yè)品牌及服務形象。公司致力于推廣世界先進的照明理念和一流的照明產品，擁有優(yōu)秀的專業(yè)照明設計人員，為客戶提供完整的照明解決方案。

公司經營范圍包括照明工程安裝、設計。弱電系統(tǒng)、安全防范設施、水電、電器安裝。低壓電器，電線電纜，照明電器，五金交電，消防器材，儀器儀表，包裝材料，管道配件，照明配件，電箱，動力箱，建筑裝潢材料的銷售。 （工程項目管理軟件/解決方案）

管理痛點

1，成本管控問題

項目執(zhí)行過程中，無成本對比控制導致執(zhí)行超預算。材料申購、到貨無對比導致賬目不清晰費用超預算。當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。

2，材料管理問題

材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場；材料的采購、提料超預算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明。

3，資金管理問題

開具發(fā)票回款不及時，無人跟蹤導致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發(fā)生。收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報銷賬目不清晰超預算等情況。

4，合同管理問題

項目分散，合同收錄秩序混亂，需要時難以查找，導致難以精準統(tǒng)計合同總金額。項目上的甲方合同、勞務合同、采購合同的具體情況無法及時了解，各項產值上報沒有相對應的合同可以直觀對比做支撐，導致項目做下來花了多少錢，賺了多少錢不清楚。

紅圈方案

1，成本管理

工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時反映項目成本的動態(tài)。項目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，系統(tǒng)可直觀對比預算，超過預算值后系統(tǒng)自動進行預警提醒并推送至相關部門。保證項目執(zhí)行一旦超預算時，各部門能夠第一時間進行成本控制，避免造成進一步損失。

2，材料把控

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理，確保預算內材料從申購到領料的每一項數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時，對于超出預算范圍內的臨時變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控。每一筆申購清單都需進行嚴格審批，全面把控材料成本支出；材料到場后系統(tǒng)上報，保證材料真實到場，相關部門可隨時查看現(xiàn)場各種材料到場量、到場時間等。

3，資金管理

工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計劃及收支管理模型，完善預算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預算控制體系。同時，為項目建立最低余額預警制度，對經營活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風險進行預警，從而降低資金風險。

同時，紅圈根據(jù)企業(yè)實際情況，在資金管理模塊中建立了單項目資金池，系統(tǒng)通過回款金額、借款融資、還款金額、合同付款、費用報銷等具體金額數(shù)據(jù)自動匯總測算，形成可視化報表。

4，合同管理

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)提供了全類型、全過程的合同管理。將甲方合同，勞務分包合同、支出（采購租賃）合同分別進行管理，嚴格審批。系統(tǒng)對變更簽證也可及時匯總，甲方報量每筆記錄隨時查看，各部門可跟蹤處理。

實現(xiàn)分包過程中，勞務合同、勞務支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結算提供支撐，讓分包結算清晰高效。同時，系統(tǒng)可記錄勞務隊伍的工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務隊伍工資發(fā)放風險，勞務工資發(fā)放有據(jù)可依。

方案效果

1、工程項目管理軟件具備對目標成本動態(tài)管理的能力，可以幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施；實現(xiàn)及時、有效的材料管理，控制材料成本，讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經濟效益的最終目的。

2、企業(yè)數(shù)據(jù)共享讓合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時省力，各層級各部門的審批過程也更加及時高效。同時，在項目實施過程中，如需進行合同補充和變更，也可隨時在線處理，讓工程項目的合同管理簡單起來！

3、項目收付款直接綁定該項目該業(yè)務線，直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可追溯，避免相互甩鍋。幫助企業(yè)對回款、開票等財務流程進行嚴格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

4、老板只需要通過手機就可以隨時隨地查看項目成本和利潤的動態(tài)，并可查看其中任何一項數(shù)據(jù)的來龍去脈，數(shù)據(jù)所對應的人責權情況也一目了然。盈利了，知道贏在何處，虧損了，知道為何虧損。降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。（工程項目管理軟件/解決方案）