隨著中小企業的業務在不斷拓展，企業的規模在不斷擴充，集團公司及其成員企業管理逐漸趨于復雜。OA辦公系統能夠解決企業日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以說，OA軟件如今是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

那么，常見的OA辦公系統功能模塊一般由幾個部分構成呢？

1、個人辦公功能模塊

個人辦公在OA系統主要起輔助工作的作用。能實現OA系統辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設置功能。

2、移動辦公

移動辦公是利用手機的OA辦公系統建立起手機與電腦的互聯互通，讓辦公人員擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，有效提高管理效率，使團隊整體運作更加協調，推動企業效益增長。

3、公共信息功能模塊

OA系統在公共信息功能模塊提供了一個信息發布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

4、OA系統工作流

OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是公文審批流轉處理。

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